Kasseterminal

Info om kasseterminaler

Man kan stort set ikke drive en rigtig forretning uden en form for kasseterminal. Kasseterminaler er især centrale i butikker og restauranter, hvor kunder skal betale for enten produkter eller services med det samme. En kasseterminal er altså en meget vigtig del af forretningen, og er sådan set helt uundværlig - Derfor er det meget vigtigt, at man tænker sig godt om, før man endeligt vælger en kasseterminal. Uden en kasseterminal kan kunderne nemlig ikke komme til at betale, og du tjener derfor ingenting som forretningsindehaver. Det er altså meget svært at føre en hvilken som helst forretning, hvis ikke man har et ordentligt kassesystem.

Hvor vigtigt er det at have en ny kasseterminal?

Det er temmelig vigtigt at have en ny, god kasseterminal, som kan mere end ældre typer af kasseterminaler. Nye kasseterminaler er nemlig udviklet med den nyeste og mest avancerede software, hvilket gør, at en ny kasseterminal tilbyder en mere fleksibel løsning, end de ældre kasseterminaler gjorde. Udover at softwaren er mere avanceret end i de gamle kasseterminaler, kan de nye kasseterminalers software både opdateres og omprogrammeres løbende, så kasseterminalen kan skræddersyes til den enkeltes behov. Det er nemt at omprogrammere kasseterminalens brugergrænseflade, da kasseterminalen stort set består af én stor touch skærm. Derudover er touch skærmen også fuldstændig essentiel i forhold til de gamle kasseterminaler, som var store monstrummer med fysiske knapper.

Med en ny kasseterminal er både du og din forretning fuldstændig omstillingsklar, da den nye kasseterminal er meget mere fremtidssikret end de ældre typer af kasseterminaler. Det er derfor også en rigtig god idé at udskifte din gamle kasseterminal, hvis du har én af ældre dato. En ny kasseterminal vil nemlig simplificere dine arbejdsopgaver temmelig meget, både i forhold til tidsforbrug og arbejdskraft. En ny kasseterminal vil også lette dine medarbejderes arbejde og vil kunne hjælpe til at forbedre workflowet på arbejdspladsen.

En ny kasseterminal giver altså en masse muligheder som en ældre kasseterminal ikke gør, samtidig med at den gør arbejdet nemmere for medarbejderen.

Vil du gerne investere i en  kasseterminal, men har svært ved at finde pengene? Du kan først og fremmest prøve at gennemgå din økonomi og se, om der er steder, hvor du kan spare. Et sted hvor du nemt kan spare penge er ved at samle dine lån i ét samlet lån. På den måde skal du ikke betale gebyr på flere lån, men du har kun ét lån, én rente og ét gebyr. Saml dine lån med et samlelån via Samlelaan.net.

En ny kasseterminal giver bedre overblik

En ny kasseterminal kan med ret stor sandsynlighed give dig et større overblik i hverdagen, og giver dig adgang til en masse data, som du ellers ikke ville kunne finde nogen steder. Med en ny kasseterminal kan du tilgå en større del af din kasseterminals processer, hvilket betyder, at du og dine medarbejdere får bedre styr på hvilke tal der farer igennem din kasseterminal. En moderne kasseterminal kan nemlig indsamle en masse informationer og udforme en masse statistikker omkring lagerstyring, økonomi og lignende processer. Herefter kan du udprinte alle disse informationer direkte fra din kasseterminal, eller du kan overføre informationerne til en computer. Ved hjælp af en moderne kasseterminal kan du altså få et bedre overblik over din forretning, og kasseterminalen kan endda hjælpe dig til at gøre forretningen bedre.

Det er også en fordel med en ny kasseterminal, at den enkelte medarbejder først skal logge sig ind, før kasseterminalen kan bruges. Det kan man gøre enten ved hjælp af et adgangskort eller en kode, og så bliver alt, hvad man bruger kasseterminalen til, gemt under den pågældende medarbejders bruger. Her er det især smart, at eventuelle fejl hurtigt kan linkes til den enkelte medarbejder, så man hurtigere og nemmere kan løse disse efterfølgende. På denne måde kan både den pågældende medarbejder og de andre medarbejdere lære noget af situationen, fordi kasseterminalen har gemt al relevant information. En ny kasseterminal kan altså hjælpe til at oplære medarbejderne, fremtidssikre forretningen og hjælpe både kunder og medarbejderne.

Selvom en ny kasseterminal kan hjælpe til at vise hvor i virksomheden der begås fejl, kan den også bruges til at motivere medarbejderne. For eksempel kan man ved hjælp af data fra den nye kasseterminal afholde en konkurrence, for eksempel omkring hvem der har solgt mest eller har solgt for det største beløb. Her kan kasseterminalen altså fungere som en aktiv aktør i forbindelse med motiveringen af medarbejderne.

Få en brugervenlig kasseterminal

Udover at en ny kasseterminal er mere fleksibel, omstillingsparat og fremtidssikret end en gammel kasseterminal, leverer en ny kasseterminal også en mere brugervenlig løsning. En ny kasseterminal er både mere brugervenlig over for medarbejderen, som aktivt skal bruge kasseterminalen, men også over for kunden, som skal vente på at medarbejderen bruger kasseterminalen. Af fordele kan man for eksempel nævne, at en kasseterminal selv kan udregne ting som tilbuds- og mængderabatter, så medarbejderen ikke selv skal stå og gøre det. Samtidig bliver det også en mere behagelig oplevelse for kunden, da denne ikke skal stå og vente på at medarbejderen får regnet rabatter og priser ud. Med en ny kasseterminal sparer både medarbejderen og kunden kostbar tid, som de hver især kan bruge på andre ting. Derudover bliver fejlprocenten i forhold til hvad folk rent faktisk skal betale væsentligt mindre, da priserne ikke skal udregnes i hovedet. Ved hjælp af den nye kasseterminal undgår medarbejderen at give kunden for få eller for mange byttepenge tilbage, hvilket ellers ville kunne få kassen til at have for lidt eller for meget. Dette er både en fordel for kunden og for forrentingen: Kunden skal ikke betale for meget for sin vare, og forretningen mister ikke for mange penge, ved at give for mange byttepenge tilbage. En ny kasseterminal kan altså nærmest tænke og regne for medarbejderen, så man undgår alle de fejl, der følger med at regne i hovedet. Her kan kasseterminalen altså bogstavelig talt være guld værd for en forretning.

Det er en fordel ved denne form for kasseterminal, at medarbejderne ikke behøver at være enormt gode til at regne i hovedet, men i stedet kan fokusere på nogle mere brugbare og spændende opgaver som salg og kundeservice. Ved hjælp af en mere moderne og beregnende kasseterminal, kan du give kunderne en mere flydende købsoplevelse, hvilket muligvis gør, at de ønsker at komme igen. Idet købsoplevelsen bliver mere flydende og er hurtigere klaret, får medarbejderne mere tid og overskud til andre opgaver, i stedet for at stå og regne ved kasseterminalen.

Det er vigtigt at have en brugervenlig kasseterminal. Især i perioder, hvor der er meget travlt i butikken. Eksempelvis er Black Friday en meget travl for rigtig mange forretninger. Hvis dine medarbejdere ikke er trygge ved kasseapparatet, så forretningen ikke sikre en god kundeoplevelse.

En ny kasseterminal hjælper med lagerstyringen

En af de rigtig store fordele ved en kasseterminal er, at nye kasseterminaler indeholder nogle væsentligt forbedrede lagerstyringsfunktioner. En kasseterminal med lagerstyring er især en fordel for forretninger, webshops og restauranter, og især hvis en webshop og en butik har et fælles lager.

Med en ny kasseterminal kan man nemt og hurtigt se hvilke varer der er på lager, hvilke der mangler og hvilke det er på tide at bestille hjem. Dette gør altså at medarbejderne undgår en daglig optælling af varerne, hvilket enten giver medarbejderne tidligere fri eller giver dem tid til at lave sjovere og mere udfordrende opgaver.

Som sagt er det rigtig godt at have en kasseterminal med lagerstyring, hvis du har både en fysisk butik og en webbutik, som deler et lager. På denne måde slipper du for selv at tælle varerne, og du slipper for at skulle justere lagerindholdet to steder, for eksempel på to forskellige kasseterminaler. Med en ny kasseterminal bliver dit lager opdateret og synkroniseret i realtid, lige så snart en vare sælges i enten webshoppen eller den fysiske butik. Ved hjælp af én kasseterminal kan du altså holde helt styr på både butik, webshop og lager, og lade disse fungere som ét. Når din kasseterminal registrerer et salg på for eksempel webshoppen, fjernes denne vare fra lagerstyringen, så du ikke kommer til at love en anden kunde den samme vare - hverken i den fysiske butik eller i webshoppen. Derudover kan din kasseterminal helt fjerne en vare fra webshoppen, hvis din kasseterminals lagerstyring vurderer at varen er udsolgt. Igen undgår du at love en kunde et produkt, som du egentlig ikke længere har. Din kasseterminal kan hurtigt blive din bedste ven, og den hjælper dig med at undgå mange pinlige situationer.

Hvordan fungerer en kasseterminal til butik?

Der findes generelt set to forskellige typer af kasseterminaler: Kasseterminaler til butikker og kasseterminaler til restauranter. Især en kasseterminal til en butik er fuldstændig essentielt for at forretningen kører flydende og butikken tjener penge. Udover at kasseterminalen fungerer som et klassisk kasseapparat, har en ny kasseterminal også en masse smarte funktioner, hvilket betyder, at butikkens kasseterminal kan tage sig af en masse af butikkens forretninger på én gang.

Med en kasseterminal med mange funktioner, kan man spare flere forskellige systemer og maskiner væk, fordi ens nye kasseterminal kan klare alle opgaverne selv. En butikskasseterminal kan for eksempel skabe en samlet løsning til virksomheden gennem kasseterminalens touch skærm. Derudover er touch skærmen på kasseterminalen ofte så avanceret og fleksibel, at ens kasseterminal kan tilpasses ens butiks specifikke behov og ønsker til en kasseterminal.

Noget af det vigtigste ved en kasseterminal er selvfølgelig også, at man får adgang til en avanceret og lækker lagerstyring, som beskrevet ovenfor. En kasseterminal med lagerstyring holder styr på både butikken og webshoppens lager, og hjælper dig med at holde styr på din forretning. Udover at en kasseterminal hjælper dig med lagerstyringen, kan den også hjælpe dig med økonomistyring, ordrestyring, rapportering, administration og systemkommunikation.

Hvordan fungerer en kasseterminal til restaurant?

En kasseterminal til en restaurant fungerer meget på samme måde som en kasseterminal til butik, og har selvfølgelig mange af de samme funktioner. På en restaurant kan en kasseterminal hjælpe med at sørge for, at gæsterne får deres mad til tiden, og at de modtager lige præcis den ret, som de har bestilt. Her er det især vigtigt, at du har en hurtig og funktionel kasseterminal, da en langsom og ufleksibel kasseterminal kan være skyld i at gæsterne klager over ventetid og forkerte bestillinger.

Hvad er fordelen ved en POS kasseterminal?

Der er rigtig mange fordele ved at have en POS kasseterminal, som kan håndtere al lagerstyring og alle betalinger. POS står for Point Of Sale, hvilket betyder at en POS kasseterminal er dér, hvor det endelige salg afsluttes. På denne måde er POS kasseterminalen en meget central spiller i forhold til at holde styr på alting. Det er derfor temmelig vigtigt, at kunderne på en naturlig måde ledes hen til POS kasseterminalen når de er klar til at betale - hvilket desværre ikke altid er så nemt, som det lyder. Samtidig med at kasseterminalen skal være til at se og finde, skal den heller ikke stå i vejen for varerne, medarbejderne og kunderne, når disse færdes i butikken.

Det er meget vigtigt at ens POS kasseterminal er placeret strategisk rigtigt i butikken eller restauranten, så kunderne hele tiden ved, hvor de skal betale, og de bliver ført hen til kasseterminalen på en naturlig måde. Man kunne selvfølgelig også lade medarbejderne fører kunderne hen til kasseterminalen, eller man kunne have en masse skiltning, som viste kunderne hvor forretningens kasseterminal var. Men det nemmeste er naturligvis at placere kasseterminalen på en sådan måde, at man kan finde POS kasseterminalen lige meget hvor man er i forretningen. Det bedste vil være at have kasseterminalen synlig ved indgangen, sådan at kunderne lokaliserer den med det samme. Der skal i det hele taget ikke være tvivl om, hvor den nærmeste kasseterminal er at finde. En logisk måde at indrette sin forretning på er også at placere ens POS kasseterminal i midten af butikken, så hele rummet nærmest drejer sig om den.

Der er lidt forskellige på de forskellige POS kasseterminaler, alt efter om du ønsker at få en POS kasseterminal til en butik eller en restaurant:

En POS kasseterminal til butik vil som oftest indeholde følgende dele:

• En terminal
• Enten en touch skærm eller en normal skærm
• Et keyboard
• En mus
• En stregkodescanner
• En kortlæser
• En kvitteringsprinter
• En pengeskuffe
• Software udviklet til detailbutikker, så din kasseterminal er så optimal som muligt.

En POS kasseterminal til restaurant er ikke lige så avanceret som den til butik, da den ikke skal holde styr på lige så mange ting. Denne type kasseterminal vil ofte indeholde:

• En terminal
• En touch skærm
• En kortlæser
• En kvitteringsprinter
• En pengeskuffe
• Software udviklet til restaurationsbranchen

Den type POS kassesytem som du har brug for afhænger altså i høj grad af den type branche du er i, og det som du skal bruge din kasseterminal til - det er dog hovedsageligt softwaren, der bestemmer hvilken type forretning din kasseterminal egner sig bedst til.